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USBメモリー、延岡市が管理対策

本紙掲載日:2019-04-29
3面

保管確認徹底、報告義務化

 延岡市は26日、市監査委員(野下美智江代表監査委員、3人)が行った行政監査で記録媒体USBメモリーの管理の不備を指摘されたことを受け、メモリーの保管確認の徹底や所管課への実施報告の義務化など、今後の対策について発表した。

 行政監査は、ウイルス感染した私物のコンパクトディスクを持ち込んで業務用パソコンで使用したり、市内の小学校で教員によるUSBメモリーの紛失が判明するなど、情報の安全性に危機を及ぼす事例が相次いだため、実施した。

 結果、管理簿への登録や基準に定めた施錠可能な場所への保管の不備、不必要になった情報の削除、私物USBメモリーの無許可持ち込み、メモリーの外部持ち出し手続きの周知不足などが指摘され、市は全課室を対象に調査・指導を行った。

 また、副市長と各部長で構成する情報セキュリティ委員会を25日開き、使用・保有基準の作成や、情報セキュリティ管理者(各課室長)の月1回以上の確認の徹底と情報管理課への報告の義務化、適正な個数維持のための同課での一括管理などを決めた。

 また、今後の課題として情報セキュリティポリシーの見直しや監査、自主点検の実施時期、適切なデータ管理などについても引き続き協議していくという。

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